Come lavoriamo al tuo retreat, passo per passo
Organizzare un retreat in Italia di solito vuol dire mesi di email, caparre e incertezze. Con noi comincia con un messaggio breve. Ci racconti chi viene e cosa hai in mente, noi ti rispondiamo con una proposta concreta, e da lì costruiamo le giornate insieme finché non è tutto nero su bianco.
Comincia con un messaggioQuattro passaggi, un solo referente
Parli con una sola persona, dal primo messaggio all'ultimo saluto. Niente agenzie, niente passaggi di mano, niente moduli da compilare due volte.
- 01
Ci scrivi
Le date o un periodo di massima, quante persone siete, la pratica che insegni e con che sensazione vuoi che il gruppo torni a casa. Bastano poche righe. Non c'è un anticipo minimo: dicci la tua finestra e ti diciamo cosa è realistico.
- 02
Ti proponiamo
In pochi giorni ricevi una prima proposta. Un paesaggio, una struttura che conosciamo di persona, un formato, una bozza delle giornate e un prezzo unico a persona. Se qualcosa non convince, la cambiamo. La proposta è gratuita e non ti impegna.
- 03
Lo costruiamo insieme
Esperienze, menu, il ritmo di ogni giornata, gli insegnanti se ti servono. Approvi ogni passaggio. Non si decide niente senza di te, e niente è preconfezionato.
- 04
Lo gestiamo noi
Firmiamo noi con la struttura e con i fornitori, ci occupiamo dei transfer e dei pagamenti, e siamo lì con te dal primo arrivo all'ultima partenza. Tu insegni. Al resto pensiamo noi.
Cosa ricevi nero su bianco
Un documento del retreat che il tuo studio può girare ai suoi clienti così com'è, con il tuo nome sopra. Dentro ci sono la struttura, il programma giorno per giorno, cosa è incluso, la logistica di arrivo e partenza e il prezzo a persona.
Il margine da aggiungere lo decidi tu, e lo vendi come un retreat tuo, oppure con il nostro nome accanto al tuo. Noi restiamo dietro le quinte.
Cosa chiediamo a te
Il tuo gruppo
Le tue persone le conosci tu. Ci racconti il loro ritmo, il loro livello e cosa si aspettano, e noi modelliamo le giornate su di loro.
La tua pratica
Insegni tu, oppure ci chiedi un insegnante. Yoga, meditazione, Pilates mat e reformer, bagni sonori, pancafit e altro.
Una decisione in tempo
Le strutture più belle in primavera e autunno vanno via per prime. Quando la proposta è quella giusta, blocchiamo le date insieme.
Come nascono le giornate
Ogni retreat attinge a sei dimensioni: yoga e meditazione, Pilates mat e reformer, sport e attività, cucina e vino, spa e trattamenti, esperienze esclusive. Ogni formato ha già l'essenziale incluso. Il resto lo scegliamo insieme.
Una giornata tipo comincia con la pratica prima di colazione, prosegue con l'esperienza del giorno, lascia il pomeriggio libero o per una seconda sessione o per la spa, e finisce con una cena cucinata per il gruppo. Poi spostiamo i pezzi finché il ritmo non è il tuo.
Niente è preconfezionato, ed è proprio questo il punto.
Domande su come lavoriamo
Con quanto anticipo conviene scrivere?
Appena le date sono chiare. Non c'è un anticipo minimo, ma le strutture più richieste in primavera e autunno si prenotano con mesi di anticipo. Un evento di un giorno si mette in piedi in poche settimane.
La prima proposta è gratuita?
Sì. La prima proposta è gratuita e non ti impegna. Paghi solo quando confermi il retreat.
Dobbiamo firmare noi con la struttura?
No. Firmiamo noi con la struttura e con i fornitori. Tu hai un accordo solo, con noi.
Come funzionano i pagamenti?
Un prezzo unico a persona, chiavi in mano. Una caparra alla conferma, il saldo prima del retreat. Il tuo studio incassa dai suoi clienti al prezzo che decide.
Possiamo vedere la struttura prima?
Sì, e veniamo con te. Se sei all'estero, ti mandiamo foto e facciamo una videochiamata dalla struttura.
Dicci dove vuoi portare le tue persone
Date, numero di partecipanti, tipo di pratica, budget indicativo. Rispondiamo con una prima proposta.